Proceso manual
Formulario
↓
Persona copia datos
↓
Actualiza CRM
↓
Envía email
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Crea tarea
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA EMPRESAS
Diseñamos automatizaciones que conectan las herramientas de tu empresa, eliminan tareas repetitivas y permiten que la información avance automáticamente entre personas, sistemas y procesos.
PyMEs y organizaciones · Argentina y LATAM
AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
Una automatización conecta eventos, reglas y acciones para que determinadas tareas se ejecuten automáticamente cuando ocurre una condición definida.
La persona deja de trasladar información manualmente entre herramientas y pasa a intervenir donde realmente hace falta criterio, validación o decisión.
PROCESOS
Recibir contactos, validar datos, registrarlos en CRM, asignarlos y activar seguimientos.
Detectar mensajes, clasificarlos, extraer información y activar el proceso correspondiente.
Recibir información y distribuirla automáticamente hacia CRM, planillas, sistemas o bases de datos.
Procesar archivos, extraer datos, almacenarlos y enviarlos a otros sistemas.
Crear y actualizar contactos, oportunidades, estados, tareas y seguimientos.
Recibir incidencias, clasificarlas, crear tickets y derivarlas al área adecuada.
Crear reuniones, turnos, recordatorios y acciones relacionadas con calendarios.
Consultar diferentes fuentes, consolidar datos y distribuir información automáticamente.
WORKFLOW
AUTOMATIZACIÓN CON n8n
n8n nos permite diseñar flujos que reciben información, aplican lógica y ejecutan acciones utilizando aplicaciones, APIs, webhooks y servicios externos.
SISTEMAS CONECTADOS
Integramos herramientas existentes para que cada dato llegue automáticamente al sistema, persona o proceso que lo necesita.
CASOS DE USO
Formulario → validación → CRM → asignación → email de confirmación.
WhatsApp → registro → CRM → tarea de seguimiento.
Email → clasificación → extracción de datos → sistema interno.
Formulario o email → ticket → prioridad → responsable → notificación.
Solicitud → calendario → reserva → confirmación → recordatorio.
Archivo → procesamiento → datos → almacenamiento → registro.
Cambio de estado → acción → email → tarea → seguimiento.
Sistemas → consolidación → reporte → envío automático.
AUTOMATIZACIÓN + IA
Ejecuta un flujo definido cuando ocurre una condición determinada.
Puede interpretar información y determinar qué acción corresponde dentro de reglas y permisos definidos.
Muchos procesos empresariales combinan ambos enfoques: una automatización organiza el flujo y un agente de IA interviene cuando se necesita interpretar información no estructurada o tomar una decisión dentro de criterios definidos.
Conocer nuestros agentes de IA →CONTROL OPERATIVO
Verificamos los datos antes de ejecutar acciones críticas.
Diseñamos rutas específicas para situaciones que no cumplen las condiciones esperadas.
Determinados procesos pueden intentar nuevamente una operación cuando corresponde.
Un fallo puede generar una notificación para que una persona intervenga.
El historial del proceso permite revisar qué ocurrió en cada ejecución.
Los puntos sensibles pueden detenerse hasta recibir una validación.
CRITERIO TECNOLÓGICO
No todo proceso necesita una automatización. Antes de desarrollar, evaluamos frecuencia, volumen, reglas, sistemas involucrados, excepciones y costo operativo para determinar si realmente tiene sentido automatizarlo.
IMPLEMENTACIÓN
Identificamos tareas repetitivas, cuellos de botella y sistemas involucrados.
Evaluamos qué automatizaciones generan mayor impacto y cuáles conviene resolver primero.
Definimos disparadores, datos, reglas, acciones, errores y excepciones.
Conectamos APIs, aplicaciones, sistemas y credenciales necesarias.
Construimos el workflow y las lógicas necesarias.
Probamos escenarios normales, errores, datos incompletos y situaciones límite.
Ponemos el flujo en producción y verificamos su funcionamiento.
Ajustamos, ampliamos o conectamos nuevos procesos cuando genera valor.
PREGUNTAS FRECUENTES
DIAGNÓSTICO DE AUTOMATIZACIÓN
Contanos qué tareas se repiten, qué información copiás entre sistemas o qué procesos dependen demasiado de intervención manual. Analizamos qué puede automatizarse y cómo conectarlo con tus herramientas actuales.
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